第一條為規(guī)范我委數(shù)字化記錄信息查閱,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合工作實(shí)際,特制定本規(guī)定。

第二條數(shù)字化記錄信息是指我委在履行行政執(zhí)法或其他職能工作中形成的,具有參考利用價(jià)值并以數(shù)碼形式記錄于硬盤(pán)、光盤(pán)等載體,依賴(lài)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?/p>

第三條數(shù)字化記錄信息管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定和本規(guī)定,建立健全查閱登記制度,做好數(shù)字化記錄信息檔案的管理。

第四條本委數(shù)字化記錄信息制作人因工作需要查閱數(shù)字化記錄信息時(shí),可直接查閱,記錄信息載體不得帶離檔案室。需拷貝或復(fù)制記錄信息資料的,應(yīng)當(dāng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第五條本委其他工作人員因工作需要查閱數(shù)字化記錄信息,應(yīng)當(dāng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由保管人對(duì)查閱人、查閱事由、查閱時(shí)間等情況進(jìn)行登記后,方可查閱。

第六條對(duì)查閱的數(shù)字化記錄信息不得擅自復(fù)制、刪除、更改。

第七條需拷貝查閱的記錄信息資料的,應(yīng)當(dāng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第八條數(shù)字化記錄信息管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,保守國(guó)家機(jī)密和有關(guān)的商業(yè)秘密。

第九條本規(guī)定自公布之日起施行。